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郵編: 223200開會是任何一家公司及職場人不可回避的問題,高效的會議能做到:確定目標(biāo),凝聚共識,解決工作中的問題、指導(dǎo)下一步工作;但現(xiàn)實中,很多會議都是無效的:拖沓冗長、議而不決、無聊沉悶。
作為一個管理者,你需要知道如何開好一個會議,作為會議參與者,要敢于對無效會議說NO!
高效會議的八個核心要點
1、目標(biāo)清晰,并分解目標(biāo);
任何會議必須有目標(biāo)。年度經(jīng)營會有公司年度目標(biāo),季度有季度目標(biāo),月度有月度,周工作會議有壹周工作目標(biāo)。然后才是目標(biāo)的分解,分解到具體的工作事項以及人身上。
2、檢查工作完成情況;
聽取管理層進行工作匯報,聽取的同時本質(zhì)上就是檢查工作完成情況,同時跟進各項工作進展。以結(jié)果為導(dǎo)向,緊盯工作進度,這樣才能保證各項工作的按時按質(zhì)完成。
3、聽取意見、調(diào)配資源
在聽取匯報工作過程中,認真聽取負責(zé)人在執(zhí)行中遇到的問題與難點,針對因資源不足而導(dǎo)致的工作問題,能解決的必須在會上立馬解決。
4、給方法、給指導(dǎo)
因為工作方法和思路導(dǎo)致的工作問題與難點,作為領(lǐng)導(dǎo)必須要給方法、給指導(dǎo),告訴管理員這件事的關(guān)鍵點和難點,以及具體該如何處理這些點。對于沒有思路或思路不對的,要及時糾正。
5、會議中充分討論,在討論中學(xué)習(xí)、傳遞思想
會議就是最好的學(xué)習(xí)方式,是領(lǐng)導(dǎo)的思想、觀點最佳傳達的場所。在具體工作中與管理層充分溝通自己的觀點、想法以及最近的所思所學(xué),在討論中傳遞思想,在討論中一起學(xué)習(xí),帶領(lǐng)團隊一起成長。
領(lǐng)導(dǎo)與管理層的思想越接近,組織文化及思想就越高度統(tǒng)一,管理層在具體工作的執(zhí)行中就越能按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖行事,最終達成領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù),完成組織目標(biāo)。
管理層會議就是打造學(xué)習(xí)型組織最有效的載體。
6、安排下一步的工作
接下來的目標(biāo),以及針對目標(biāo)的工作事項分解。把這些事一一列出來,對應(yīng)責(zé)任人與時間。
7、最后一點:事先做好會議議程
會議要高效,前提就是事先讓大家都知道今天的會議議程。
8、在會議中一定要避免的三件事
第一,不要讓會議成為批評會;
第二,不要讓會議成為領(lǐng)導(dǎo)的獨角戲;
第三,會議一定要避免議而不決。是會議就一定要有決議,所有的決議都要落到實處,誰做什么事,什么時候完成,達成什么樣的效果。